Empfang

Empfangssekretär (m/w/d)

Wer sind wir?

Architektur berührt. Unsere Passion gilt Türbeschlägen und Glastüren. Wir schaffen Funktionselemente der Architektur, die Räume öffnen.

GRIFFWERK, mit Sitz im süddeutschen Blaustein bei Ulm, wurde 1999 gegründet und konnte seitdem eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte verzeichnen. In unserem Hauptsitz in Blaustein beschäftigen wir derzeit 104 Mitarbeiter. Teamspirit, Engagement und Freude am Tun, sowie Begeisterung für Interior, Design und Architektur kennzeichnen die Menschen, die für GRIFFWERK arbeiten. Wir freuen uns über neue Kollegen, die unser Team verstärken.

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren eigenständig den Empfangsbereich - dabei empfangen und betreuen Sie unsere Kunden und Besucher.
  • Sie sind unsere Stimme am Telefon, vermitteln Anrufe weiter und erledigen kaufmännische Vorgänge sowie allgemeine Büroarbeiten.
  • Sie sortieren und verteilen die täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen.
  • Sie verantworten das Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments.
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Ihr Profil

  • Als Basis haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
  • Sie gehen routiniert mit dem PC um und meistern mit uns den Schritt in die Digitale Zukunft.
  • Ein gepflegtes Äußeres und ein durchweg zuvorkommendes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Diskretion und Strukturiertheit.
  • Sie punkten weiterhin mit Organisationsgeschick und stellen sich jederzeit flexibel auf neue Situationen ein.

Wir bieten Ihnen

Teamspirit
Sie werden Teil eines motivierten und professionellen Teams, welches Teamwork täglich lebt. Das ganze Griffwerkteam arbeitet gemeinsam an der Erfüllung von Kundenwünschen.

Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bei GRIFFWERK sind davon überzeugt, dass die Mitarbeiter selbst der Schlüssel zum Erfolg sind. Deswegen geben wir Ihnen den Freiraum eigene Ideen und Zielsetzungen einzubringen und Ihrem Bereich eine ganz persönliche Note zu verleihen.

Fester Arbeitsort & Sicherheit
Freuen Sie sich auf einen sicheren und festen Arbeitsplatz bei GRIFFWERK. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven.

Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsprogramme
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erfolgsbeteiligung
  • Kostenfreie Getränke
  • Essenszulage
  • Barrierefreiheit
  • Arbeitskleidung im Bereich Logistik
  • Mitarbeiterevents

Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen.

Kontakt

Frau Katharina Hust freut sich über Bewerbungsunterlagen:

start(at)griffwerk.de

Wir sichern die Berücksichtigung von Sperrvermerken zu.