Geschäftsleitungsassistenz

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer sind wir?

Architektur berührt. Unsere Passion gilt Türbeschlägen und Glastüren. Wir schaffen Funktionselemente der Architektur, die Räume öffnen.

GRIFFWERK, mit Sitz im süddeutschen Blaustein bei Ulm, wurde 1999 gegründet und konnte seitdem eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte verzeichnen. In unserem Hauptsitz in Blaustein beschäftigen wir über 100 Mitarbeiter. Teamspirit, Engagement und Freude am Tun, sowie Begeisterung für Interior, Design und Architektur kennzeichnen die Menschen, die für GRIFFWERK arbeiten. Wir freuen uns über neue Kollegen, die unser Team verstärken.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im strategischen und operativen Tagesgeschäft
  • Sie analysieren und behalten Kennzahlen für den Führungskreis im Blick
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, sowie protokollieren Meetings des Geschäftsführers mit
  • Sie unterstützen bei der Dokumentation von unternehmensrelevanten Prozessen sowie dem Vertragsmanagement
  • Sie organisieren alle Veranstaltungen (intern & extern)
  • Sie sind ein empathischer Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
  • Sie übernehmen die Koordination der Bewerbungsgespräche für die Führungskräfte und unterstützen bei diversen Geschäftsreisen
  • Sie haben ein Auge auf das Facilitymanagement und  kümmern sich um eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihr Profil

  • Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Spaß an analytischen Fragestellungen und Projekten
  • Sehr gut ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Möglichkeit sich schnell in Prozesse einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse sowie sicher im Umgang mit MS Office
  • Lust eine zentrale Rolle in der Unternehmerorganisation einzunehmen
  • Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten
  • Aufgeschlossene, verlässliche und zielstrebige Persönlichkeit, die proaktiv handelt

Wir bieten Ihnen

Teamspirit
Sie werden Teil eines motivierten und professionellen Teams, welches Teamwork täglich lebt. Das ganze Griffwerkteam arbeitet gemeinsam an der Erfüllung von Kundenwünschen.

Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bei GRIFFWERK sind davon überzeugt, dass die Mitarbeiter selbst der Schlüssel zum Erfolg sind. Deswegen geben wir Ihnen den Freiraum eigene Ideen und Zielsetzungen einzubringen und Ihrem Bereich eine ganz persönliche Note zu verleihen.

Fester Arbeitsort & Sicherheit
Freuen Sie sich auf einen sicheren und festen Arbeitsplatz bei GRIFFWERK. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven.

Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsprogramme
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erfolgsbeteiligung
  • Kostenfreie Getränke
  • Essenszulage
  • Barrierefreiheit
  • Arbeitskleidung im Bereich Logistik
  • Mitarbeiterevents

Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen.

Kontakt

Frau Melanie Tabka freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen:

start(at)griffwerk.de

Wir sichern die Berücksichtigung von Sperrvermerken zu.