Office Management/Sekretariat (m/w/d)

Zur Ergänzung unseres Teams zum baldmöglichen Eintrittstermin

Wer sind wir?

Architektur berührt. Unsere Passion gilt Türbeschlägen und Glastüren. Wir schaffen Funktionselemente der Architektur, die Räume öffnen.

GRIFFWERK, mit Sitz im süddeutschen Blaustein bei Ulm, wurde 1999 gegründet und konnte seitdem eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte verzeichnen. In unserem Hauptsitz in Blaustein beschäftigen wir über 100 Mitarbeiter. Teamspirit, Engagement und Freude am Tun, sowie Begeisterung für Interior, Design und Architektur kennzeichnen die Menschen, die für GRIFFWERK arbeiten. Wir freuen uns über neue Kollegen, die unser Team verstärken.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Verantwortung im Bereich der Office Administration
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Organisation von Firmenfeiern und Events
  • Führung und Organisation des Empfangs/Sekretariats
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung und den ersten Führungskreis
  • Fuhrparkmanagement
  • Facility Management (Weisungsbefugnis d. Hausmeisters, Koordination Reinigung o.ä.)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events
  • Ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
  • Sicheres, angenehmes, sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • Flexibel, Sie arbeiten gern im dynamischen Umfeld
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
  • IT-Affinität und Zahlenverständnis
  • Zuverlässige Vertrauensperson mit hoher Leistungsbereitschaft, Kontaktfreude und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Hohen Teamspirit und eine außergewöhnlich familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit hohem Wachstumspotenzial und starkem Teamgeist

Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsprogramme
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erfolgsbeteiligung
  • Kostenfreie Getränke
  • Essenszulage
  • Barrierefreiheit
  • Arbeitskleidung im Bereich Logistik
  • Mitarbeiterevents

Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen.

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Kontakt

Die Abbildung zeigt Theresa Wagner, Mitarbeiterin im Personal

Frau Theresa Sommerfeld freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch:

start(at)griffwerk.de

Wir sichern die Berücksichtigung von Sperrvermerken zu.